こんにちは！
弁護士の満村です。
今回は、自分にも未払い残業代請求権が発生しているのか？を知るための基礎知識についてまとめた記事です。ごく簡潔に書きます。
最後には、「未払い残業代発生していそう！」と気づいた方向けにどういう証拠を集めておくといいかについても言及します。
では、見ていきましょう。
１ 残業代とは
なんとなく「残業代」と言われるものの法律上の正体は労働基準法第37条に書いている「割増賃金」の一つで「法定時間外労働」とも言います。
「割増賃金」には、「残業代」以外に「休日手当」「深夜手当」も含まれます。
が、分かりにくくなるので以下では「残業代」だけを扱います。
では、この「残業代」が発生しているかどうか、どのように判断するといいでしょうか。
労働者は、1週間40時間、1日8時間の法定労働時間を超えて労働する義務を負いません（労基法32条）。
しかし、会社は労組などと３６協定を締結した上で、この法定労働時間を超えて労働させることができます。
法定労働時間を超えてした労働が「残業」ということになります。
例えば、「今週は1日7時間労働だったが、6日働いた」という場合は、1日8時間の枠には入っていますが、1週間で42時間働いているので、最後の2時間分は残業です。
そして、残業をさせた場合には、その時間の賃金を払わないといけないことは当然のこととして、通常の賃金より額を増やした割増賃金にしないといけないのです。
割増率は1.25倍です。
会社としては当然払いたくないわけです。
2 固定残業代とは
未払残業代が発生する1番の原因とも言えるかもしれないのがこの「固定残業代」です。
これは、一定時間残業するとあらかじめ見なして、毎月残業代を固定で支払うこととするものです。
会社としてはいちいち残業代を細かく計算する必要がなくなり便利なので採用するとことは多いです。
もっとも、固定残業代制を採用していても、この「一定時間分」を超える残業がなされた場合には超えた分の残業代を支払わなければなりません。
これを支払ってないとして紛争に発展するケースが多いです。
では、この固定残業代は「固定残業代」と言う名目で支払われているかというと、①「業務手当」「精勤手当」などの名目にしていたり、②「基本給」の一部が固定残業代だと会社が思っているケースが割とあります。
皆様の給与明細はどうなっているでしょうか？
そして、果たしてどの手当が固定残業代なのか、もしくは基本給のどの部分が固定残業代なのかは、雇用契約に関する契約書等の記載や、事前の会社からの説明内容などに照らして判断するというのが判例法理となっています。
「何の説明もされてないよ！」という方は、もしかすると会社は払っているつもりでも、法的には残業代が全く支払われていない状態かもしれません。要確認です。
3 残業代請求権額の算定
では、いよいよ残業代請求権額を算定します。
あなたの所定労働時間は「午前9時から午後6時（休憩1時間）、土日休日」だったとします。
ちなみに、所定労働時間とは、実際に働いた時間ではなく、就業規則や雇用契約書で定められている労働時間のことです。休憩時間は除きます。
①まず、上の所定労働時間を超えて働いた時間（＝残業時間）を把握します。
最終的には請求したい期間全部の残業時間を把握しなければいけませんが、試算するだけならとりあえず今月の残業時間をざっくり把握してください。
②そして、次に自分の時間給を把握します。
給与明細等に書いている「基本給」や諸手当を合計します（月給制なら先月の額を確認してみてください）。
ただし、「家族手当」「住宅手当」などは、場合によってはここに入れられません。
とりあえず気にせず入れてもらってもいいですが、詳しくはこちらhttps://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/kantoku/dl/040324-5a.pdf をご覧ください。
また、当然、残業代として払われているものもここには入れませんよ。
そして、この合計額を1か月分の所定労働時間で割ります。
月給合計÷月の所定労働時間＝時間給ということです。
あなたの所定労働時間は、1日8時間、土日休日なので、仮にその月の平日が23日とすると、8時間×23日＝184時間です。
厳密にいうと、例えば年末年始の休みなどイレギュラーなものがあるので、1年の労働時間数を出して、÷12をしますが、煩わしければ上のように今月の労働時間数を出してください。そんなに変わりません。
時間給いくらくらいでしたか？
③最後に、（①の残業時間）×（②の時間給）×1.25をしてください。
それがあなたの月の残業代です。
ここで一つ気づいた方がいるかもしれません。
会社が、固定残業代と思って支給していたお金が、実は残業代と見なせないものであった場合、これはあなたの時間給の算定基礎に含まれますので、時間給が増えることになります。
そうすると、会社から見れば、あなたの残業代の合計額が増えてしまうばかりか、残業代も全く支払っていなかったことになるので、一気に大金を請求されるということになっていましますね。
業界的にはこれを「ダブルパンチ」などと言います。
４ 証拠収集
ここまで見てきて、もしかすると未払い残業代があったという方もおられるかもしれません。
これを本格的に請求していこうとすると基本的には証拠が必要になります。
タイムカードがオーソドックスな証拠となりますが、以下のものでも証拠になりえます。
・出退勤管理システムの記録
・PCのログイン・ログオフ記録
・オフィスの入退館記録
・会社アカウントから自分が出した電子メール
・交通系ICカードの利用記録
・業務日報
・日記
来るべき残業代請求に備えてしっかり証拠を残しておきましょう。
証拠が手元に無いという場合にでも、弁護士に相談し、会社に記録を開示請求することもできますよ。
５ 最後に
いかがでしたでしょうか。
未払いの残業代はありましたか？
在職中に残業代請求をするのは心理的に中々難しいということが多いですから、例えば転職を期にこれまでの未払い残業代を請求するということも検討してもいいかもしれません。
残業代についての相談があればご連絡ください。
mitsumura@vflaw.net
それでは！
弁護士の満村です。
今回は、自分にも未払い残業代請求権が発生しているのか？を知るための基礎知識についてまとめた記事です。ごく簡潔に書きます。
最後には、「未払い残業代発生していそう！」と気づいた方向けにどういう証拠を集めておくといいかについても言及します。
では、見ていきましょう。
１ 残業代とは
なんとなく「残業代」と言われるものの法律上の正体は労働基準法第37条に書いている「割増賃金」の一つで「法定時間外労働」とも言います。
「割増賃金」には、「残業代」以外に「休日手当」「深夜手当」も含まれます。
が、分かりにくくなるので以下では「残業代」だけを扱います。
では、この「残業代」が発生しているかどうか、どのように判断するといいでしょうか。
労働者は、1週間40時間、1日8時間の法定労働時間を超えて労働する義務を負いません（労基法32条）。
しかし、会社は労組などと３６協定を締結した上で、この法定労働時間を超えて労働させることができます。
法定労働時間を超えてした労働が「残業」ということになります。
例えば、「今週は1日7時間労働だったが、6日働いた」という場合は、1日8時間の枠には入っていますが、1週間で42時間働いているので、最後の2時間分は残業です。
そして、残業をさせた場合には、その時間の賃金を払わないといけないことは当然のこととして、通常の賃金より額を増やした割増賃金にしないといけないのです。
割増率は1.25倍です。
会社としては当然払いたくないわけです。
2 固定残業代とは
未払残業代が発生する1番の原因とも言えるかもしれないのがこの「固定残業代」です。
これは、一定時間残業するとあらかじめ見なして、毎月残業代を固定で支払うこととするものです。
会社としてはいちいち残業代を細かく計算する必要がなくなり便利なので採用するとことは多いです。
もっとも、固定残業代制を採用していても、この「一定時間分」を超える残業がなされた場合には超えた分の残業代を支払わなければなりません。
これを支払ってないとして紛争に発展するケースが多いです。
では、この固定残業代は「固定残業代」と言う名目で支払われているかというと、①「業務手当」「精勤手当」などの名目にしていたり、②「基本給」の一部が固定残業代だと会社が思っているケースが割とあります。
皆様の給与明細はどうなっているでしょうか？
そして、果たしてどの手当が固定残業代なのか、もしくは基本給のどの部分が固定残業代なのかは、雇用契約に関する契約書等の記載や、事前の会社からの説明内容などに照らして判断するというのが判例法理となっています。
「何の説明もされてないよ！」という方は、もしかすると会社は払っているつもりでも、法的には残業代が全く支払われていない状態かもしれません。要確認です。
3 残業代請求権額の算定
では、いよいよ残業代請求権額を算定します。
あなたの所定労働時間は「午前9時から午後6時（休憩1時間）、土日休日」だったとします。
ちなみに、所定労働時間とは、実際に働いた時間ではなく、就業規則や雇用契約書で定められている労働時間のことです。休憩時間は除きます。
①まず、上の所定労働時間を超えて働いた時間（＝残業時間）を把握します。
最終的には請求したい期間全部の残業時間を把握しなければいけませんが、試算するだけならとりあえず今月の残業時間をざっくり把握してください。
②そして、次に自分の時間給を把握します。
給与明細等に書いている「基本給」や諸手当を合計します（月給制なら先月の額を確認してみてください）。
ただし、「家族手当」「住宅手当」などは、場合によってはここに入れられません。
とりあえず気にせず入れてもらってもいいですが、詳しくはこちらhttps://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/kantoku/dl/040324-5a.pdf をご覧ください。
また、当然、残業代として払われているものもここには入れませんよ。
そして、この合計額を1か月分の所定労働時間で割ります。
月給合計÷月の所定労働時間＝時間給ということです。
あなたの所定労働時間は、1日8時間、土日休日なので、仮にその月の平日が23日とすると、8時間×23日＝184時間です。
厳密にいうと、例えば年末年始の休みなどイレギュラーなものがあるので、1年の労働時間数を出して、÷12をしますが、煩わしければ上のように今月の労働時間数を出してください。そんなに変わりません。
時間給いくらくらいでしたか？
③最後に、（①の残業時間）×（②の時間給）×1.25をしてください。
それがあなたの月の残業代です。
ここで一つ気づいた方がいるかもしれません。
会社が、固定残業代と思って支給していたお金が、実は残業代と見なせないものであった場合、これはあなたの時間給の算定基礎に含まれますので、時間給が増えることになります。
そうすると、会社から見れば、あなたの残業代の合計額が増えてしまうばかりか、残業代も全く支払っていなかったことになるので、一気に大金を請求されるということになっていましますね。
業界的にはこれを「ダブルパンチ」などと言います。
４ 証拠収集
ここまで見てきて、もしかすると未払い残業代があったという方もおられるかもしれません。
これを本格的に請求していこうとすると基本的には証拠が必要になります。
タイムカードがオーソドックスな証拠となりますが、以下のものでも証拠になりえます。
・出退勤管理システムの記録
・PCのログイン・ログオフ記録
・オフィスの入退館記録
・会社アカウントから自分が出した電子メール
・交通系ICカードの利用記録
・業務日報
・日記
来るべき残業代請求に備えてしっかり証拠を残しておきましょう。
証拠が手元に無いという場合にでも、弁護士に相談し、会社に記録を開示請求することもできますよ。
５ 最後に
いかがでしたでしょうか。
未払いの残業代はありましたか？
在職中に残業代請求をするのは心理的に中々難しいということが多いですから、例えば転職を期にこれまでの未払い残業代を請求するということも検討してもいいかもしれません。
残業代についての相談があればご連絡ください。
mitsumura@vflaw.net
それでは！
